Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist die beliebteste Rechtsform für Neugründungen in der Schweiz. Laut Bundesamt für Statistik wurden 2024 über 15'000 neue GmbHs im Handelsregister eingetragen — mehr als jede andere Gesellschaftsform.
Der Grund ist einfach: Die GmbH kombiniert Haftungsschutz mit überschaubarem Kapitalbedarf. Du haftest nur mit dem Gesellschaftsvermögen, nicht mit deinem Privatvermögen. Gleichzeitig brauchst du «nur» CHF 20'000 Stammkapital — deutlich weniger als die CHF 100'000 einer AG.
Dieser Guide zeigt dir den kompletten Weg: von den Voraussetzungen über die Kosten bis zum fertigen Handelsregistereintrag. Faktenbasiert, ohne Verkaufsgespräch.
Warum ist die GmbH so beliebt?
Die GmbH bietet dir als Gründer einen einzigartigen Mix aus Sicherheit und Flexibilität. Hier die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Beschränkte Haftung: Dein Privatvermögen ist geschützt. Die Haftung ist auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt (OR Art. 794).
- Überschaubares Kapital: CHF 20'000 Mindest-Stammkapital — das ist für die meisten Gründer machbar.
- Glaubwürdigkeit: Die GmbH ist bei Banken, Kunden und Partnern als seriöse Rechtsform anerkannt.
- Steuerliche Optimierung: Trennung von Geschäfts- und Privatvermögen ermöglicht eine saubere Steuerplanung.
- Flexible Gewinnverteilung: Stammkapital kann in Stammanteile unterschiedlicher Grösse aufgeteilt werden.
Gut zu wissen: Seit der OR-Revision kannst du eine GmbH auch alleine gründen (Einpersonen-GmbH). Du brauchst keinen zweiten Gesellschafter.
Voraussetzungen für die GmbH-Gründung
Bevor du loslegst, solltest du prüfen, ob du alle gesetzlichen Voraussetzungen erfüllst. Die Schweiz stellt klare Anforderungen an GmbH-Gründer.
Stammkapital: CHF 20'000
Das gesetzliche Minimum beträgt CHF 20'000, das vollständig einbezahlt werden muss. Das Stammkapital wird auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einbezahlt und nach dem Handelsregistereintrag freigegeben.
Das Stammkapital wird in Stammanteile aufgeteilt. Jeder Stammanteil hat einen Nennwert von mindestens CHF 100. Die Aufteilung bestimmt, wie viel Stimmrecht und Gewinnanteil jeder Gesellschafter hat.
Beispiel: Du gründest mit CHF 20'000. Du hältst 80% (CHF 16'000 / 160 Anteile à CHF 100), dein Mitgründer 20% (CHF 4'000 / 40 Anteile à CHF 100).
Sacheinlagen: Statt Bargeld kannst du auch Sachwerte einbringen (Maschinen, Fahrzeuge, Immobilien). Diese müssen jedoch von einem zugelassenen Revisor bewertet werden, was zusätzliche Kosten verursacht.
Gesellschafter und Geschäftsführung
Mindestens eine natürliche oder juristische Person muss als Gesellschafter fungieren. Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Gesellschafter.
Wichtig: Mindestens ein Geschäftsführer mit Einzelzeichnungsberechtigung muss Wohnsitz in der Schweiz haben (OR Art. 814 Abs. 3). Das ist die sogenannte Wohnsitzpflicht.
Für Gründer ohne Schweizer Wohnsitz gibt es Lösungen: Ein domizilierter Geschäftsführer (z.B. über einen Treuhand-Service) oder eine Person mit Aufenthaltsbewilligung kann diese Anforderung erfüllen.
Sitz und Geschäftsadresse
Jede GmbH braucht einen eingetragenen Sitz in der Schweiz. Der Sitz bestimmt deinen Gerichtsstand und den zuständigen Steuerkanton.
Du hast drei Optionen:
- Eigenes Büro: Mietvertrag als Nachweis für das Handelsregister
- Coworking Space: Möglich, wenn eine dauerhafte Geschäftsadresse inkludiert ist
- Virtuelle Geschäftsadresse: Professionelle Adresse ohne eigene Bürofläche — ideal für digitale Unternehmen
Der Kanton des Sitzes hat direkte Auswirkungen auf deine Steuerlast. Die Unterschiede sind erheblich: Zug, Luzern und Nidwalden gehören zu den steuergünstigsten Kantonen, während Bern, Basel-Stadt und Genf deutlich höhere Gewinnsteuersätze haben.
Was kostet eine GmbH-Gründung?
Die Kosten einer GmbH-Gründung setzen sich aus verschiedenen Posten zusammen. Hier ein realistischer Überblick:
| Posten | Kosten (CHF) | Hinweis |
|---|---|---|
| Stammkapital (Mindest) | 20'000 | Einbezahlung auf Sperrkonto, wird nach HR-Eintrag freigegeben |
| Notar / Urkundsperson | 700 – 1'500 | Kantonal unterschiedlich, abhängig vom Stammkapital |
| Handelsregistereintrag | ca. 600 | Kantonale Gebühr + SHAB-Publikation |
| Beglaubigungen & Nebenkosten | 200 – 500 | Unterschriftsbeglaubigungen, Ausweiskopien |
| Bankkonto-Eröffnung | 0 – 300 | Je nach Bank |
| Geschäftsadresse (optional) | ab 149/Monat | Virtuelles Office mit Postservice |
Fazit: Rechne mit Gesamtkosten von ca. CHF 22'000–23'000 für die reine Gründung (inkl. Stammkapital). Ohne Stammkapital sind die «harten» Gründungskosten ca. CHF 1'500–2'500.
Wenn du einen Treuhänder für die Gründung beauftragst, kommen zusätzlich CHF 1'500–3'000 Honorar dazu. Digitale Plattformen wie Floow bieten diese Leistung deutlich günstiger an.
GmbH gründen: Schritt für Schritt
Der Gründungsprozess besteht aus sechs klar definierten Schritten. So läuft es ab:
1. Firmenname prüfen und Statuten erstellen
Der erste Schritt ist die Wahl des Firmennamens. Der Name muss einzigartig sein — das prüfst du über das Zentralregister Zefix (zefix.ch). Der Name muss den Zusatz «GmbH» enthalten.
Die Statuten sind das Grundgerüst deiner GmbH. Sie regeln:
- Firma (Name) und Sitz der Gesellschaft
- Zweck der Gesellschaft
- Höhe des Stammkapitals und der einzelnen Stammanteile
- Rechte und Pflichten der Gesellschafter
- Organisation (Geschäftsführung, Revisionsstelle)
- Form der Mitteilungen an die Gesellschafter
Tipp: Halte den Gesellschaftszweck breit genug, damit du später nicht für jede neue Tätigkeit eine Statutenänderung brauchst.
2. Sperrkonto eröffnen und Kapital einzahlen
Du eröffnest ein Kapitaleinlagekonto (Sperrkonto) bei einer Schweizer Bank. Dort zahlst du das Stammkapital ein. Die Bank gibt dir eine Kapitaleinlagebestätigung — die brauchst du für den Notar.
Gängige Banken für Gründungen: UBS, Credit Suisse, Zürcher Kantonalbank, PostFinance, Raiffeisen. Einige Neobanken (Yapeal, neon) bieten ebenfalls Geschäftskonten an, unterstützen aber nicht alle den Sperrkonto-Prozess.
3. Notartermin: Errichtungsakt beurkunden
Die Gründung muss von einer Urkundsperson (Notar) öffentlich beurkundet werden. Beim Notartermin werden unterschrieben:
- Der Errichtungsakt (die eigentliche Gründungsurkunde)
- Die Statuten
- Die Stampa-Erklärung (keine weiteren Sacheinlagen/Sachübernahmen)
- Die Lex-Friedrich-Erklärung (keine Grundstücke betroffen)
Alle Gesellschafter müssen anwesend sein — persönlich oder vertreten durch eine bevollmächtigte Person. Der Notartermin dauert in der Regel 30–60 Minuten.
4. Anmeldung beim Handelsregister
Nach dem Notartermin reicht die Urkundsperson die Unterlagen beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt ein. Folgende Dokumente werden benötigt:
- Beglaubigte Gründungsurkunde
- Statuten
- Kapitaleinlagebestätigung der Bank
- Unterschriftsbeglaubigungen der zeichnungsberechtigten Personen
- Erklärungen (Stampa, Lex Friedrich)
- Ausweiskopien aller Gesellschafter
5. Eintrag und Publikation im SHAB
Das Handelsregisteramt prüft die Unterlagen (Dauer: 1–3 Wochen, kantonal unterschiedlich). Nach erfolgreicher Prüfung wird deine GmbH im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert und erhält ihre UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer).
Ab dem Eintrag im Handelsregister existiert deine GmbH rechtlich. Das Sperrkonto wird freigegeben und du kannst über das Stammkapital verfügen.
6. Versicherungen und Anmeldungen
Nach der Gründung musst du dich bei den Sozialversicherungen anmelden. Das betrifft:
- AHV/IV/EO-Ausgleichskasse: Pflicht für alle Mitarbeitenden und geschäftsführende Gesellschafter
- BVG (Pensionskasse): Ab dem ersten Angestellten mit Jahreslohn über CHF 22'050
- UVG (Unfallversicherung): Obligatorisch für alle Angestellten
- MWST-Anmeldung: Obligatorisch ab CHF 100'000 Jahresumsatz
Was passiert nach der Gründung?
Mit dem Handelsregistereintrag ist die Gründung abgeschlossen — aber die Arbeit beginnt erst. Diese Punkte darfst du nicht vergessen:
- Geschäftskonto einrichten: Das Sperrkonto wird zum regulären Geschäftskonto umgewandelt oder du eröffnest ein neues.
- Buchhaltung aufsetzen: Du bist buchführungspflichtig (OR Art. 957). Eine saubere Buchhaltung von Tag 1 spart dir viel Ärger.
- Versicherungen abschliessen: AHV, BVG, UVG — die Fristen laufen ab Gründung.
- MWST prüfen: Wenn du voraussichtlich mehr als CHF 100'000 Umsatz erzielst, melde dich proaktiv an.
- Domainname sichern: Falls noch nicht geschehen, sichere dir die passende .ch-Domain.
Floow begleitet dich weiter: Die meisten Plattformen helfen dir beim Gründen — und verschwinden danach. Floow bietet dir nach der Gründung ein Compliance-Dashboard mit Frist-Warnungen, Post-Management und KI-Assistenten. So verpasst du keine Deadline.
Die 5 häufigsten Fehler bei der GmbH-Gründung
Diese Fehler sehen wir regelmässig — und sie kosten Zeit und Geld:
- Firmenname nicht vorab geprüft: Wenn der Name schon vergeben ist, lehnt das Handelsregister den Eintrag ab. Prüfe IMMER vorher auf zefix.ch.
- Gesellschaftszweck zu eng: Ein zu spezifischer Zweck bedeutet: Für jede neue Geschäftstätigkeit brauchst du eine kostenpflichtige Statutenänderung.
- Wohnsitzpflicht vergessen: Mindestens ein Geschäftsführer braucht einen Wohnsitz in der Schweiz. Ohne wird der Eintrag abgelehnt.
- Buchhaltung aufgeschoben: Wer die Buchhaltung nicht von Anfang an führt, zahlt später doppelt — für die Nachbuchung und den Steuerberater.
- Sozialversicherungen nicht angemeldet: Die Ausgleichskasse kommt mit Nachforderungen plus Verzugszinsen. Melde dich sofort nach der Gründung an.
GmbH vs. AG — Was ist besser?
Die Frage «GmbH oder AG?» ist die häufigste bei Gründern. Die kurze Antwort: Für die meisten KMU und Startups ist die GmbH die bessere Wahl. Hier der Vergleich:
| Kriterium | GmbH | AG |
|---|---|---|
| Mindestkapital | CHF 20'000 | CHF 100'000 (mind. 50% einbezahlt) |
| Transparenz | Gesellschafter im HR eingetragen | Aktionäre nicht öffentlich |
| Übertragbarkeit | Notarielle Abtretung nötig | Aktien frei übertragbar |
| Kapitalbeschaffung | Schwieriger (weniger Investoren gewohnt) | Einfacher (Aktien ausgeben) |
| Kosten | Günstiger in Gründung und Verwaltung | Höherer Aufwand |
| Eignung | KMU, Startups, Dienstleister | Grössere Firmen, Investorenfinanzierung |
Unsere Empfehlung: Starte mit einer GmbH. Wenn dein Unternehmen wächst und du Investoren aufnehmen willst, kannst du jederzeit eine Umwandlung in eine AG vornehmen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kostet eine GmbH-Gründung in der Schweiz?
Die Gesamtkosten einer GmbH-Gründung liegen zwischen CHF 3'000 und CHF 8'000. Davon entfallen CHF 20'000 auf das Stammkapital (Mindesteinlage), ca. CHF 700–1'500 auf Notar und Urkundsperson, ca. CHF 600 auf den HR-Eintrag und ca. CHF 200–500 auf Beglaubigungen und Nebenkosten.
Wie lange dauert die GmbH-Gründung?
Die reine Gründungsdauer beträgt typischerweise 2–4 Wochen. Davon entfällt der Grossteil auf die Bearbeitung durch das kantonale Handelsregisteramt (1–3 Wochen). Der Notartermin und die Vorbereitung der Dokumente dauern wenige Tage.
Kann ich eine GmbH alleine gründen?
Ja, eine Einpersonen-GmbH ist seit der OR-Revision möglich. Du brauchst nur eine natürliche oder juristische Person als Gesellschafter. Du bist gleichzeitig Gesellschafter und Geschäftsführer.
Brauche ich einen Notar für die GmbH-Gründung?
Ja, die öffentliche Beurkundung des Errichtungsakts durch eine Urkundsperson (Notar) ist gesetzlich vorgeschrieben (OR Art. 777). Die Statuten müssen ebenfalls öffentlich beurkundet werden.
Was ist der Unterschied zwischen GmbH und AG?
Die GmbH hat ein Mindest-Stammkapital von CHF 20'000, die AG ein Mindest-Aktienkapital von CHF 100'000. GmbH-Gesellschafter sind im Handelsregister namentlich eingetragen (Transparenz), AG-Aktionäre nicht. Die GmbH eignet sich besser für KMU und Startups, die AG für grössere Unternehmen mit vielen Investoren.
Kann ich die GmbH-Gründung online machen?
Die Vorbereitung und Dokumentenerstellung kann komplett online erfolgen. Der Notartermin muss jedoch persönlich oder per qualifizierter elektronischer Signatur (QES) stattfinden. Plattformen wie Floow digitalisieren den gesamten Prozess soweit rechtlich möglich.
Du möchtest deine GmbH gründen? Floow begleitet dich von der Namensprüfung bis zum Handelsregistereintrag — und danach weiter mit Post-Management, Compliance-Dashboard und KI-Assistent. Schau dir unsere Pakete an oder trag dich auf die Warteliste ein.