«Was kostet eine Firmengründung?» ist die häufigste Frage, die Gründer stellen. Die Antwort ist: Es kommt drauf an — auf die Rechtsform, den Kanton, und ob du einen Treuhänder beauftragst oder den Prozess digital abwickelst.
Dieser Guide gibt dir konkrete Zahlen: nicht «ab CHF X», sondern realistische Spannen mit Erklärung, woher die Kosten kommen. So kannst du sauber budgetieren.
Kostenüberblick nach Rechtsform
Hier der Vergleich auf einen Blick — einmalige Gründungskosten ohne das einzuzahlende Kapital:
| Rechtsform | Gründungskosten | Mindestkapital | Total minimal |
|---|---|---|---|
| Einzelfirma | CHF 0–150 | Keines | CHF 0–150 |
| GmbH | CHF 1'500–3'000 | CHF 20'000 | CHF 21'500–23'000 |
| AG | CHF 3'000–6'000 | CHF 50'000 (50% von 100'000) | CHF 53'000–56'000 |
Einzelfirma: Praktisch kostenlos
Die Einzelfirma ist die günstigste Rechtsform. Du brauchst keinen Notar, keine Statuten und kein Mindestkapital.
- Handelsregistereintrag: CHF 120–150 (optional unter CHF 100'000 Jahresumsatz, ab CHF 100'000 Pflicht)
- Keine Notarkosten
- Keine Beglaubigungskosten
- Kein Stammkapital nötig
Laufende Kosten: Auch hier minimal. Keine Pflicht zur doppelten Buchhaltung (unter CHF 500'000), keine Gesellschafterversammlungen, keine Revisionsstelle.
GmbH-Gründung: Alle Kosten im Detail
Einmalige Gründungskosten
| Posten | Kosten (CHF) | Details |
|---|---|---|
| Stammkapital | 20'000 (Minimum) | Wird auf Sperrkonto eingezahlt, nach HR-Eintrag freigegeben |
| Notar / Urkundsperson | 700–1'500 | Öffentliche Beurkundung des Errichtungsakts. Kantonal verschieden. |
| Handelsregistereintrag | ca. 600 | Kantonale Gebühr (ca. CHF 400) + SHAB-Publikation (CHF 200) |
| Beglaubigungen | 200–500 | Unterschriftsbeglaubigungen der Zeichnungsberechtigten, Ausweiskopien |
| Bankgebühren | 0–300 | Sperrkonto-Eröffnung, je nach Bank unterschiedlich |
| Treuhänder (optional) | 1'500–3'000 | Traditionelle Begleitung. Floow ab CHF 590. |
Rechenbeispiel ohne Treuhänder: Stammkapital CHF 20'000 + Notar CHF 1'000 + HR CHF 600 + Beglaubigungen CHF 300 + Bank CHF 100 = CHF 22'000 total
Laufende Kosten pro Jahr
Nach der Gründung entstehen regelmässige Kosten. Hier eine realistische Aufstellung für ein typisches Ein-Personen-KMU:
| Posten | Kosten/Jahr (CHF) | Hinweis |
|---|---|---|
| Buchhaltung / Treuhand | 2'000–6'000 | Je nach Komplexität und Anbieter |
| Geschäftsadresse (virtuell) | 1'800–3'600 | CHF 149–299/Monat bei Floow |
| AHV/IV/EO (Arbeitgeber-Anteil) | ca. 6.4% des Lohns | Obligatorisch für Geschäftsführer mit Lohn |
| BVG (Pensionskasse) | Variabel | Pflicht ab CHF 22'050 Jahreslohn |
| UVG (Unfallversicherung) | ca. 0.5–3% des Lohns | Pflicht für alle Angestellten inkl. GF |
| Bankgebühren | 200–600 | Kontoführung, Zahlungsverkehr |
| Domain & Hosting | 100–500 | .ch-Domain + Webhosting |
Fazit: Rechne mit ca. CHF 5'000–12'000 pro Jahr an fixen Betriebskosten (ohne Lohn und Materialkosten). Der grösste Posten ist die Buchhaltung — hier lohnt sich ein Vergleich.
AG-Gründung: Höhere Einstiegshürde
Die AG ist teurer in der Gründung und im laufenden Betrieb:
- Mindestkapital: CHF 100'000 (mindestens 50% = CHF 50'000 sofort einbezahlt)
- Notarkosten: CHF 1'500–3'000 (höher als bei GmbH wegen komplexerer Statuten)
- Handelsregistereintrag: ca. CHF 800–1'000
- Revisionsstelle: CHF 3'000–8'000/Jahr (nur bei grösseren AGs, unter 10 Mitarbeitende kann darauf verzichtet werden)
Total: Mindestens CHF 53'000–56'000 (inkl. 50% Kapitaleinzahlung). Laufende Kosten: ca. CHF 8'000–20'000/Jahr.
Treuhänder vs. Digitale Plattform
Früher war ein Treuhänder die einzige Option. Heute gibt es digitale Alternativen, die denselben Service günstiger anbieten. Hier der Vergleich:
| Aspekt | Treuhänder | Digitale Plattform |
|---|---|---|
| Kosten | CHF 1'500–3'000 | CHF 350–800 |
| Dauer | 3–6 Wochen | 2–4 Wochen |
| Erreichbarkeit | Bürozeiten | 24/7 (Online-Dashboard) |
| Transparenz | Oft pauschal, Nachkosten möglich | Fixpreise, alles vorab klar |
| Persönliche Beratung | Ja (im Preis) | Chat/Video, KI-Assistent |
| Nach der Gründung | Meist nichts (Gründung = Projekt) | Ongoing: Dashboard, Compliance, Post |
Floow: CHF 590 Setup-Gebühr (Notar + Beglaubigungen inklusive). Die kantonale HR-Gebühr (ca. CHF 600) kommt 1:1 dazu — ohne Aufschlag. Danach ab CHF 149/Monat mit Geschäftsadresse, Post-Management und Compliance-Dashboard.
Kosten nach Kanton
Die Gründungskosten variieren je nach Kanton, vor allem bei Notar- und HR-Gebühren. Hier eine Auswahl:
| Kanton | Notarkosten (GmbH) | HR-Eintrag | Gewinnsteuer-Satz |
|---|---|---|---|
| Zug | CHF 700–1'000 | ca. CHF 600 | ~11.9% |
| Zürich | CHF 1'000–1'500 | ca. CHF 600 | ~19.7% |
| Luzern | CHF 800–1'200 | ca. CHF 550 | ~12.3% |
| Bern | CHF 900–1'400 | ca. CHF 600 | ~21.6% |
| Genf | CHF 1'200–2'000 | ca. CHF 700 | ~24.2% |
Hinweis: Die Gewinnsteuersätze sind effektive Steuersätze (Bund + Kanton + Gemeinde) für einen Gewinn von CHF 100'000. Die tatsächliche Steuerlast hängt von der Gemeinde und dem konkreten Gewinn ab.
Rechenbeispiel: GmbH-Gründung im Kanton Zug
Nehmen wir ein konkretes Beispiel: Du gründest eine GmbH im Kanton Zug mit Floow.
Einmalige Kosten
| Posten | CHF |
|---|---|
| Stammkapital (Mindest) | 20'000 |
| Floow Setup-Gebühr (inkl. Notar, Beglaubigungen) | 590 |
| Kantonaler HR-Eintrag + SHAB | ~600 |
| Bankgebühr Sperrkonto | ~100 |
| Total | ~21'290 |
Laufende Kosten (Jahr 1)
| Posten | CHF/Jahr |
|---|---|
| Floow Basis-Paket (Adresse + Post + Dashboard) | 1'788 |
| Buchhaltung (extern oder Software) | ~2'400 |
| Bankgebühren | ~300 |
| Domain + Hosting | ~200 |
| Total laufend | ~4'688 |
Ergebnis: Eine GmbH im Kanton Zug über Floow kostet dich einmalig ca. CHF 21'300 und laufend ca. CHF 4'700/Jahr. Das ist deutlich günstiger als der traditionelle Weg über einen Treuhänder (CHF 23'000+ einmalig, CHF 8'000+ laufend).
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine GmbH-Gründung insgesamt?
Die reinen Gründungskosten (ohne Stammkapital) liegen bei ca. CHF 1'500–3'000. Mit dem Stammkapital von CHF 20'000 kommst du auf ca. CHF 21'500–23'000 total.
Was kostet ein Treuhänder für die Firmengründung?
Ein traditioneller Treuhänder berechnet ca. CHF 1'500–3'000 für die Gründungsbegleitung. Digitale Plattformen wie Floow bieten denselben Service ab CHF 590.
Welche laufenden Kosten hat eine GmbH?
Rechne mit ca. CHF 5'000–15'000 pro Jahr für Buchhaltung, Geschäftsadresse, Versicherungen und Domizilkosten. Die genaue Höhe hängt von deiner Situation ab.
Kann ich die Gründungskosten als Geschäftsaufwand abziehen?
Ja. Gründungskosten können als Organisationskosten aktiviert und über 5 Jahre abgeschrieben werden. Die laufenden Kosten (Buchhaltung, Adresse, Versicherung) sind sofort als Betriebsaufwand abziehbar.
Was kostet eine Einzelfirma?
Die Gründung einer Einzelfirma ist praktisch kostenlos. Nur der Eintrag ins Handelsregister (freiwillig unter CHF 100'000 Umsatz) kostet ca. CHF 120–150.
Bereit, dein Budget zu planen? Auf der Preisseite findest du alle Floow-Pakete im Detail. Oder starte direkt — trag dich auf die Warteliste ein.